Comment l'expérience et la scolarité sont-elles reconnues dans un cégep?

Admissibilité au poste et classement salarial : deux décisions distinctes

Une expérience ou une formation peut vous permettre de satisfaire aux exigences minimales d’un poste sans être reconnue intégralement pour le salaire. Le service des ressources humaines applique ensuite les critères de la convention collective, du plan de classification ou du règlement applicable. C’est eux que vous devez contacter si vous avez des questions sur ce processus.

Exemple

Une expérience dans une fonction connexe peut démontrer que vous avez les compétences demandées. Pour le classement salarial, le cégep évaluera toutefois si cette expérience est pertinente, équivalente au niveau de l’emploi et suffisamment documentée.

Comment l’expérience est-elle évaluée ?

L’analyse peut tenir compte de plusieurs éléments :

la correspondance entre les tâches antérieures et le nouvel emploi ;
le niveau de responsabilité et la complexité des fonctions ;
les dates de début et de fin ;
le nombre d’heures ou le statut à temps complet ou à temps partiel ;
les périodes qui se chevauchent ;
la qualité des pièces justificatives.

Personnel enseignant

L’expérience d’enseignement dans un établissement reconnu peut être prise en compte. Une expérience professionnelle ou industrielle pertinente à la discipline peut aussi être reconnue selon les règles de la convention. Les périodes à temps partiel ou sous contrat sont converties selon les dispositions applicables.

Personnel professionnel

Le classement repose généralement sur l’expérience pertinente au corps d’emploi. Certaines conventions prévoient aussi que des études additionnelles à la formation minimale puissent être converties en expérience, selon des formules et des limites précises.

Personnel de soutien

Le cégep détermine l’échelon à partir de l’expérience pertinente et de la scolarité reconnue. Une expérience acquise dans un emploi de niveau inférieur peut parfois servir à établir l’admissibilité, sans nécessairement produire le même effet sur l’échelon.

Personnel cadre

Pour une personne recrutée de l’extérieur, le traitement initial est établi dans l’échelle de la classe du poste en fonction de la scolarité et de l’expérience. Des règles particulières s’appliquent lorsqu’une personne déjà employée par le cégep accède à un poste cadre.

Comment la scolarité est-elle reconnue ?

Le diplôme exigé sert d’abord à établir l’admissibilité. Une formation additionnelle pertinente peut ensuite influencer le classement, mais l’effet varie selon la catégorie d’emploi.

Enseignement : la scolarité reconnue participe au calcul du traitement et peut donner accès à des échelons supérieurs.
Professionnel : des crédits universitaires ou diplômes additionnels pertinents peuvent, dans certaines conventions, être reconnus comme expérience.
Soutien : certaines années de scolarité au-delà du minimum peuvent ajouter des échelons, sous réserve des règles applicables.
Cadre : la scolarité contribue à établir le traitement initial ; certaines qualifications de cycles supérieurs peuvent avoir un effet dans des situations prévues par le règlement.

Pour des études faites hors du Québec, le cégep peut demander une traduction, une évaluation comparative ou d’autres preuves. Suivez les indications de l’offre et des ressources humaines.

Quels documents faut-il préparer ?

diplômes et relevés de notes officiels ;
évaluations comparatives ou traductions, si elles sont demandées ;
attestations d’emploi signées ;
description des fonctions exercées ;
dates précises, nombre d’heures par semaine et statut d’emploi ;
contrats ou attestations de charge pour l’enseignement ;
preuve d’adhésion à un ordre ou de certification, si le poste l’exige.

Demandez vos attestations à l’avance. Un simple titre de poste ou une confirmation des dates peut être insuffisant pour établir la pertinence et convertir correctement une expérience à temps partiel.

Quand faut-il transmettre les preuves ?

Le plus tôt possible selon les consignes du cégep. Pour le personnel enseignant, la convention prévoit notamment un délai de 30 jours après l’engagement pour remettre les documents qui attestent l’expérience. Un dossier incomplet peut retarder ou limiter l’évaluation initiale.

Peut-on demander une révision ?

Si le classement ne correspond pas à votre compréhension, demandez le détail du calcul et l’article utilisé. Vérifiez s’il manque une pièce, puis informez-vous rapidement auprès des ressources humaines ou de votre syndicat sur les mécanismes de révision applicables. Certaines conventions prévoient des processus avec des délais précis.

Sources officielles

La reconnaissance est une analyse personnalisée. Les conventions, règlements et décisions du cégep ont toujours préséance sur les exemples généraux présentés ici.

Dernière mise à jour : 7 août 2026