Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels

TravaillerAuCegep.com accorde de l’importance à la protection de votre vie privée. La présente politique explique, en termes simples, quels renseignements personnels peuvent être recueillis lorsque vous utilisez le site, pourquoi ils sont recueillis, avec qui ils peuvent être communiqués, combien de temps ils sont conservés et quels sont vos droits.

1. Renseignements personnels recueillis

Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires aux fins indiquées dans la présente politique.

Lorsque vous créez un compte ou vous connectez

La connexion s’effectue actuellement au moyen de votre compte Google ou Apple. Si vous choisissez ce mode de connexion, Google ou Apple nous transmet certains renseignements associés à votre compte, soit votre nom d’affichage, votre adresse courriel et un identifiant technique permettant de reconnaître votre compte. Nous ne recevons ni ne conservons votre mot de passe Google ou Apple.

Lorsque vous utilisez votre espace membre

Nous pouvons recueillir et conserver :

• les offres d’emploi que vous sauvegardez;
• vos critères et préférences d’alertes, notamment les catégories d’emploi et les cégeps sélectionnés;
• l’état de vos abonnements aux alertes et les renseignements techniques nécessaires à leur envoi;
• la date de création du compte, la date de la dernière activité et certaines données nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du compte.

Lorsque vous communiquez avec nous

Le formulaire de contact recueille votre nom, votre adresse courriel, le sujet et le contenu de votre message. Des renseignements techniques liés à l’envoi, comme l’adresse IP, la date et l’heure, peuvent également être traités afin de prévenir les pourriels, d’assurer la sécurité du formulaire et de répondre à votre demande.

Évitez de transmettre des renseignements sensibles ou des documents qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre message.

Lorsque vous consultez le site

Le site et ses fournisseurs techniques peuvent recueillir automatiquement certains renseignements, notamment :

• l’adresse IP;
• le type d’appareil, de navigateur et de système d’exploitation;
• la date et l’heure des visites;
• les pages consultées, les liens utilisés et la page de provenance;
• les journaux techniques, messages d’erreur et données de sécurité.

Ces renseignements servent principalement à faire fonctionner le site, à en maintenir la sécurité, à diagnostiquer des problèmes et à produire des statistiques générales de fréquentation.

Renseignements que nous ne recueillons pas

TravaillerAuCegep.com ne reçoit pas les candidatures aux emplois affichés. Nous ne vous demandons pas de curriculum vitæ, de lettre de présentation, de numéro d’assurance sociale, de renseignement bancaire ni de dossier scolaire. Lorsque vous souhaitez postuler, vous êtes redirigé vers le site ou le portail du cégep responsable de l’offre.

2. Fins de la collecte et de l’utilisation

Nous utilisons les renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :

• créer, authentifier, sécuriser et administrer votre compte;
• vous permettre de retrouver vos offres sauvegardées;
• configurer, transmettre et gérer les alertes courriel que vous avez demandées;
• répondre aux questions et aux signalements transmis par le formulaire de contact;
• prévenir les pourriels, les abus, les accès non autorisés et les incidents de sécurité;
• assurer le fonctionnement, l’entretien, le dépannage et l’amélioration du site;
• produire des statistiques générales sur l’utilisation du site, lorsque cela est permis;
• respecter nos obligations légales et répondre à une demande valide d’une autorité compétente.

Nous n’utilisons pas vos renseignements pour rendre une décision ayant des effets juridiques ou importants à votre égard. Les préférences que vous choisissez servent uniquement à personnaliser vos alertes et votre espace membre.

3. Consentement et retrait du consentement

Lorsque la loi exige votre consentement, celui-ci est demandé de façon claire, distincte et pour une fin précise. Vous pouvez le retirer en tout temps, sous réserve des obligations légales et des conséquences raisonnables de ce retrait.

Vous pouvez notamment :

• modifier ou désactiver vos alertes dans votre espace membre;
• vous désabonner au moyen du lien prévu dans un courriel d’alerte, lorsqu’un tel lien est affiché;
• supprimer les offres que vous avez sauvegardées;
• supprimer votre compte à partir de votre espace membre;
• modifier vos préférences relatives aux témoins non essentiels, le cas échéant.

Le retrait du consentement n’a pas d’effet rétroactif. Il peut toutefois empêcher la prestation d’un service qui dépend du renseignement concerné, par exemple l’envoi d’alertes courriel.

4. Témoins de connexion et technologies semblables

Le site utilise des témoins de connexion (« cookies ») et des technologies semblables lorsqu’ils sont nécessaires à son fonctionnement. Ils peuvent notamment servir à maintenir une session sécurisée, à effectuer la connexion, à mémoriser des préférences, à prévenir les abus et à protéger les formulaires.

Les témoins strictement nécessaires sont activés par défaut, puisqu’ils permettent au site de fonctionner et d’offrir les fonctions demandées. Ils ne servent pas à la publicité ciblée.

Si des témoins de mesure d’audience, de personnalisation ou toute autre technologie permettant l’identification, la localisation ou le profilage sont utilisés, ils demeurent désactivés jusqu’à ce que vous choisissiez de les activer. Vous pouvez alors accepter ou refuser ces témoins et modifier votre choix au moyen de l’outil de gestion des préférences affiché sur le site. Le refus des témoins non essentiels ne doit pas empêcher l’utilisation des fonctions principales du site.

Vous pouvez aussi régler votre navigateur pour bloquer ou supprimer les témoins. Le blocage des témoins strictement nécessaires peut toutefois nuire à la connexion ou à certaines fonctions du site.

TravaillerAuCegep.com n’utilise pas vos renseignements personnels à des fins de publicité comportementale et ne vend ni ne loue vos renseignements personnels.

5. Communication à des tiers

Nous ne communiquons des renseignements personnels qu’aux personnes et organisations qui doivent y avoir accès pour réaliser les fins décrites dans la présente politique, ou lorsque la loi le permet ou l’exige. Il peut notamment s’agir :

• de Google ou Apple, lorsque vous choisissez la connexion avec leurs services;
• de fournisseurs d’hébergement, de base de données, de sauvegarde et de sécurité informatique;
• d’un fournisseur chargé de l’envoi des alertes et autres courriels nécessaires au service;
• de fournisseurs de soutien technique, de maintenance, de surveillance des erreurs ou de prévention des pourriels;
• d’un fournisseur de mesure d’audience, uniquement lorsque l’outil est utilisé conformément aux choix de consentement applicables;
• d’un conseiller professionnel ou d’une autorité publique, lorsque la communication est nécessaire pour respecter la loi, protéger nos droits ou répondre à une demande légalement valide.

Les fournisseurs de services ne peuvent utiliser les renseignements qui leur sont confiés que pour exécuter leur mandat. Ils doivent mettre en place des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées et ne pas conserver les renseignements après la fin du mandat, sous réserve des exigences légales applicables.

Lorsque vous cliquez sur une offre d’emploi ou un lien externe, vous quittez TravaillerAuCegep.com. Le cégep ou le site tiers que vous consultez applique alors sa propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de lui transmettre des renseignements personnels.

6. Traitement de renseignements à l’extérieur du Québec

Certains fournisseurs de services, notamment des fournisseurs d’authentification, d’hébergement, d’envoi de courriels ou de soutien technique, peuvent traiter ou conserver des renseignements à l’extérieur du Québec, y compris ailleurs au Canada ou aux États-Unis.

Avant de confier des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous évaluons les facteurs relatifs à la vie privée afin de déterminer s’ils bénéficieront d’une protection adéquate. La sensibilité des renseignements, leur finalité, les mesures contractuelles et de sécurité ainsi que le régime juridique applicable sont notamment pris en compte. Une entente écrite encadre la communication lorsqu’elle est requise.

7. Durée de conservation et destruction

Nous conservons les renseignements uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve d’une obligation légale de conservation.

• Compte, identité de connexion et préférences : tant que le compte demeure actif ou jusqu’à sa suppression;
• Offres sauvegardées : jusqu’à leur suppression par l’utilisateur ou à la suppression du compte;
• Préférences et historique nécessaires aux alertes : jusqu’à la désactivation des alertes ou à la suppression du compte;
• Messages transmis par le formulaire de contact : jusqu'à leur destruction;
• Journaux techniques et de sécurité : généralement jusqu’à 90 jours, sauf lorsqu’une conservation plus longue est nécessaire pour enquêter sur un incident ou respecter une obligation légale;
• Témoins : pour la durée de la session ou pour la période indiquée dans l’outil de gestion des préférences, selon leur fonction;
• Registre des incidents de confidentialité : au moins cinq ans à compter de la prise de connaissance de l’incident, conformément aux exigences applicables.

Lorsqu’un renseignement n’est plus nécessaire, il est détruit de façon sécuritaire ou anonymisé conformément aux exigences légales. Des copies résiduelles peuvent demeurer temporairement dans les sauvegardes sécurisées avant d’être remplacées selon le cycle normal de sauvegarde.

8. Mesures de sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité raisonnables et proportionnelles à la nature des renseignements détenus. Ces mesures peuvent comprendre :

• le chiffrement des communications au moyen du protocole HTTPS;
• l’authentification par un fournisseur reconnu plutôt que la conservation locale de mots de passe;
• la limitation des accès aux personnes et fournisseurs qui en ont besoin;
• des contrôles d’accès, des journaux techniques, des sauvegardes et des mécanismes de détection des incidents;
• la mise à jour et l’entretien des composantes du site;
• des engagements contractuels de confidentialité avec les fournisseurs concernés;
• des procédures de conservation, de destruction et de gestion des incidents.

Aucune mesure de sécurité n’élimine entièrement les risques. En cas d’incident de confidentialité, nous prenons les mesures raisonnables pour réduire le risque de préjudice et prévenir un nouvel incident. Si l’incident présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d’accès à l’information du Québec et les personnes concernées conformément à la loi.

9. Vos droits

Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi, vous pouvez :

• demander quels renseignements personnels nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie;
• faire rectifier un renseignement inexact, incomplet ou équivoque;
• retirer votre consentement à une utilisation ou à une communication future;
• demander la suppression d’un renseignement qui n’est plus nécessaire, notamment en supprimant votre compte;
• demander, dans certaines circonstances, la cessation de la diffusion d’un renseignement personnel ou la désindexation ou réindexation d’un hyperlien rattaché à votre nom;
• obtenir les renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous dans un format technologique structuré et couramment utilisé, ou demander qu’ils soient transmis à une personne ou à une organisation autorisée, lorsque le droit à la portabilité s’applique;
• déposer une plainte au sujet de nos pratiques de protection des renseignements personnels.

Pour exercer un droit, communiquez avec nous. Nous pourrons vous demander des renseignements raisonnables pour vérifier votre identité. Nous répondrons à une demande d’accès ou de rectification dans le délai prévu par la loi, généralement dans les 30 jours suivant sa réception. Si une demande est refusée en tout ou en partie, les motifs du refus et les recours disponibles seront communiqués par écrit.

10. Traitement des plaintes

Une plainte concernant la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation ou la protection de vos renseignements personnels peut nous être transmise. Veuillez décrire la situation, préciser le résultat souhaité et joindre uniquement les documents nécessaires.

La plainte est traitée de façon confidentielle. Nous en accusons réception, examinons les faits pertinents et transmettons une réponse écrite dans un délai raisonnable, normalement dans les 30 jours. Si davantage de temps est nécessaire, nous vous en informerons.

Si vous êtes insatisfait de notre réponse, vous pouvez communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.

11. Renseignements concernant les personnes mineures

Le site s’adresse principalement aux personnes qui s’intéressent au marché du travail collégial et n’est pas conçu pour recueillir sciemment des renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans. Si une telle collecte devait avoir lieu et qu’elle n’était pas manifestement au bénéfice de l’enfant, le consentement du titulaire de l’autorité parentale ou de la personne tutrice serait obtenu conformément à la loi.

12. Modifications à la politique

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de changements législatifs, technologiques ou opérationnels. La version à jour est publiée sur cette page et la date de la dernière modification est indiquée à la fin du document. Lorsqu’une modification est importante, un avis raisonnable est affiché sur le site ou transmis aux personnes concernées, lorsque cela est approprié.

13. Nous joindre

Pour toute question, demande ou plainte relative à la présente politique ou à vos renseignements personnels, communiquez avec nous.

Dernière mise à jour : 9 août 2026